Mauvais destinataire
Limiter le risque d’envoyer une pièce à la mauvaise adresse.
Bureau externalisé spécialisé BTP • Partout en France
Transmission documentaire
Vos documents circulent.Pas votre confidentialité.
AM OFFICE BTP utilise un espace de dépôt chiffré pour recevoir les pièces utiles à votre mission, sans multiplier les pièces jointes dans les boîtes e-mail.
Échange offert • À distance • Sans engagement
DOSSIERS • ACCÈS • CONFIDENTIALITÉ- ChiffrementCanal protégé
- Sans compteDépôt simplifié
- Accès contrôléDestinataires cadrés
- Pièces utilesCollecte limitée
Pourquoi encadrer les échanges
Moins de circulation inutile, plus de maîtrise.
Un dépôt organisé réduit les erreurs courantes sans compliquer votre quotidien.
Lien trop durable
Adapter l’accès à ce qui est réellement utile.
Copies dispersées
Éviter la multiplication des documents sensibles dans les e-mails.
Accès mal cadré
Identifier plus clairement qui reçoit et traite les fichiers.
Le parcours en cinq étapes
Un dépôt simple depuis votre appareil.
Aucun compte Tresorit n’est nécessaire pour utiliser le lien transmis.
Ouvrez le lien
Utilisez le lien sécurisé envoyé par notre équipe.
Ajoutez les fichiers
Sélectionnez les PDF, JPG ou PNG demandés.
Vérifiez les pièces
Chaque page doit être nette, complète et lisible.
Indiquez votre e-mail
Validez votre adresse si une vérification est demandée.
Envoyez
Attendez la confirmation de réussite du dépôt.
Documents concernés
Uniquement les pièces nécessaires à la mission.
Devis et factures
Clients, fournisseurs, bons de livraison et justificatifs.
Pièces commerciales
Contrats, commandes et échanges utiles au suivi.
Sous-traitance
Contrats, attestations et déclarations demandées.
Documents chantier
DICT, PPSPS, DOE et situations de travaux.
Pièces administratives
Attestations et documents de l’entreprise.
Documents RH
Seulement lorsqu’ils sont indispensables à la mission.
Transparence : le chiffrement protège le canal, mais ne constitue pas à lui seul une garantie globale de conformité. AM OFFICE BTP reste responsable de ses procédures, des accès et des durées de conservation.
Identifions ce que vous pouvez déléguer dès maintenant.
Un premier échange pour poser vos priorités et choisir le bon niveau d’accompagnement.