Les devis partent trop tard
Les demandes sont là, mais le temps manque pour les transformer rapidement.
Artisans • Entrepreneurs • TPE-PME du BTP
Vos chantiers avancent. Votre administratif aussi.
AM OFFICE BTP devient le relais à distance de votre entreprise pour les devis, factures, relances, dossiers chantier et le suivi administratif quotidien.
- Spécialiste BTP
- Sans embauche supplémentaire
- Un suivi clair et régulier
Audit offert de 45 minutes • À distance • Échange personnalisé
Bureau de chantier • TPE-PME
Vous vous reconnaissez ?
L'administratif ne devrait pas recommencer quand la journée de chantier se termine.
Quand tout repose sur vous, les urgences prennent la place du suivi et les tâches importantes s'accumulent.
Les factures et relances attendent
Le suivi se fait par à-coups, avec moins de visibilité sur les encaissements.
Les dossiers sont dispersés
Une pièce, une échéance ou une information devient difficile à retrouver.
Le bureau déborde sur votre temps
Les soirées et les week-ends absorbent ce qui n'a pas pu être traité sur le terrain.
Vous n'avez pas nécessairement besoin d'embaucher. Vous avez besoin d'un relais fiable, organisé et déjà familiarisé avec les réalités du BTP.
Ce que vous pouvez déléguer
Un seul appui pour faire avancer le bureau pendant que vous pilotez l'activité.
Nous intervenons sur les tâches qui ralentissent les décisions, les encaissements ou le suivi de vos chantiers.
Gestion administrative
Courriers, e-mails, classement, comptes rendus, documents et priorités quotidiennes : l'information reste accessible et suivie.
- Boîte mail
- Documents
- Échéances
- Classement
Devis, factures et relances
Préparation des devis, suivi des factures, relances clients et tableaux utiles pour préserver le rythme commercial et la trésorerie.
- Devis
- Facturation
- Relances
- Suivi client
Dossiers chantier
Centralisation des pièces, suivi des dates et préparation administrative pour garder chaque dossier lisible du démarrage à la réception.
- DICT
- PPSPS
- DOE
- Situations
- Sous-traitance
Suivi et pilotage
Des points réguliers, des tableaux compréhensibles et des alertes ciblées pour distinguer l'urgent, l'important et ce qui est déjà traité.
- Tableaux de suivi
- Priorités
- Alertes
- Points réguliers
Votre organisation, remise en mouvement
- Une liste claire des tâches et des priorités
- Des documents rangés et faciles à retrouver
- Des relances et échéances suivies au bon moment
- Des points réguliers sans multiplier les échanges
Le résultat recherché : moins d'administratif subi et davantage de visibilité pour décider.
Vous gardez la main
Nous prenons le relais sur l'exécution. Vous restez aux commandes.
AM OFFICE BTP ne rajoute pas une couche d'outils ou de réunions. Nous adaptons l'organisation à votre façon de travailler et rendons le suivi visible.
Du temps récupéréPour le terrain, les clients et le développement.
Des échéances visiblesPour éviter les oublis et les urgences de dernière minute.
Des dossiers fiablesPour retrouver rapidement la bonne information.
Un suivi régulierPour savoir où en est chaque priorité.
Pensé pour votre secteur
Un appui qui comprend le langage et les contraintes du BTP.
Les pièces chantier, les situations de travaux, la sous-traitance et les échéances ne se gèrent pas comme un dossier administratif ordinaire.
- ✓Une organisation adaptée au rythme des chantiers
- ✓Des dossiers structurés de l'ouverture à la réception
- ✓Des informations prêtes à être transmises aux bons interlocuteurs
Dossier chantier
Les bonnes pièces. Au bon endroit. Au bon moment.
Vous restez en lien avec vos clients, maîtres d'œuvre, fournisseurs et partenaires. Nous vous aidons à garder le fil administratif.
Comment cela fonctionne
Trois étapes pour passer du débordement à un suivi clair.
Vous pouvez commencer petit, sur une priorité précise, puis faire évoluer l'accompagnement selon vos besoins.
Faire le point
Pendant l'audit offert, nous identifions vos urgences, vos outils et les tâches qui vous prennent le plus de temps.
45 minutes • À distanceOrganiser le relais
Nous définissons les missions, les accès, les priorités et un mode de suivi adapté à votre fonctionnement.
Un cadre simple et lisibleAvancer régulièrement
Les tâches sont traitées, les échéances suivies et les points importants remontés sans que vous ayez à tout porter.
Vous gardez la décisionFacturation électronique
Votre circuit de facturation est-il prêt à évoluer ?
Organisation des données, choix des outils, réception, émission et suivi : préparez le fonctionnement avant que l'urgence ne l'impose.
Questions fréquentes
Avant de nous confier votre administratif.
Est-ce adapté à un artisan ou à une très petite entreprise ?
Oui. L'accompagnement s'adresse aux artisans, entrepreneurs, TPE-PME et entreprises du BTP. Le périmètre est ajusté à votre volume, vos priorités et votre façon de travailler.
Comment travaillez-vous à distance ?
Nous définissons ensemble les outils, les accès, les canaux de communication et la fréquence des points. L'objectif est de rendre le suivi fluide sans perturber votre activité.
Que puis-je déléguer en premier ?
Souvent, le meilleur point de départ est une tâche récurrente et mesurable : devis, factures, relances, classement, suivi d'échéances ou centralisation d'un dossier chantier.
Faut-il changer tous mes outils ?
Pas nécessairement. L'audit permet d'abord de comprendre ce que vous utilisez déjà. Nous privilégions une organisation simple et adaptée avant d'envisager un nouvel outil.
Que se passe-t-il pendant l'audit offert ?
Nous échangeons pendant 45 minutes sur vos tâches, vos urgences et vos objectifs. Vous repartez avec une vision plus claire des priorités et de ce qui pourrait être confié à AM OFFICE BTP.
Commençons par la tâche qui vous prend le plus de temps.
En 45 minutes, nous faisons le point sur votre organisation et identifions un premier périmètre de délégation clair, utile et adapté à votre activité.
AM OFFICE BTP intervient en soutien administratif. Nos prestations ne remplacent pas les missions réservées aux experts-comptables, avocats, juristes ou autres professions réglementées.