À distance en France · Agence Nord dans le 62

Artisans • Entrepreneurs • TPE-PME du BTP

Vos chantiers avancent. Votre bureau aussi.

AM OFFICE BTP assure l’accompagnement administratif à distance de votre entreprise pour les devis, factures, relances, dossiers chantier et le suivi administratif quotidien.

Spécialiste BTP
Sans embauche supplémentaire
Un suivi clair et régulier

Votre administratif vous prend trop de temps ? Parlons-en.

ARTISANS · 15 MIN · WHATSAPPRéserver ma pause chantier TPE-PME · 45 MIN · VISIO GOOGLE MEETRéserver mon diagnostic administratif

Deux formats offerts, sans engagement.
Choisissez votre créneau dans l’agenda qui s’ouvre.

Bureau de chantier avec casque chromé, plans et tablette — **Artisans · Entrepreneurs · TPE · PME**De vos interventions ponctuelles à vos chantiers d’envergure, un accompagnement administratif adapté à votre activité.

AM OFFICE BTP / AccueilExplorer la page ↓

À distance et en agenceEn France · À Bruay-la-Buissière sur RDV
Spécialisé BTPDes dossiers compris
Adapté à votre activitéPas de formule rigide
15 ou 45 minutesUn premier échange offert

Une première agence dans le Pas-de-Calais

Notre première agence.
Plus près de vous.

AM OFFICE BTP Agence Nord ouvre à Bruay-la-Buissière. Un point de rencontre pour les artisans et entrepreneurs du coin : faisons le point sur vos dossiers, vos priorités et ce qui vous prend du temps.

L’accompagnement à distance reste disponible partout en France.

Découvrir l’agence et le plan d’accès

AM OFFICE BTP · Agence Nord

6 rue de Dakar62700 Bruay-la-Buissière
Entrée au fond de l’allée

Uniquement sur rendez-vous

Appeler pour prendre rendez-vous01 59 58 98 60

Les rendez-vous à l’agence se prennent par téléphone.

LE BON FORMAT, AU RYTHME DE VOTRE ACTIVITÉ

On commence par en parler ?

Une question entre deux chantiers ou une organisation à repenser : choisissez le temps dont vous avez besoin pour un échange à distance.

ARTISANS DU BTPWhatsApp

15minutes
entre deux chantiers

La pause chantier

On papote administratif ?

Un devis en attente, des relances qui s’accumulent, des papiers le soir… On part de ce qui vous prend le plus de temps.

Vous me parlez de votre difficulté du moment.
On repère ce qui pourrait être simplifié ou délégué.
Vous repartez avec une première piste concrète.

Je vous appelle sur WhatsApp au numéro indiqué lors de la réservation. Visio si vous le souhaitez ; téléphone si le réseau manque.

Réserver ma pause chantier

Offert · Sans engagement · Rien à préparer

DIRIGEANTS DE TPE-PME DU BTPVisio Google Meet

45minutes
pour poser vos priorités

Le diagnostic administratif

Votre organisation, à plat.

Plusieurs chantiers, des équipes et un bureau qui déborde ? Prenons le temps de comprendre votre fonctionnement.

On fait le point sur vos tâches, outils et échéances.
On identifie les priorités et les missions à déléguer.
On définit un premier périmètre d’accompagnement.

Un échange à distance consacré à votre entreprise. Une proposition d’accompagnement uniquement si elle répond à vos besoins.

Réserver mes 45 minutes

Offert · Sans engagement · Visio Google Meet

Vous êtes artisan avec une organisation plus complexe ? Le format de 45 minutes vous est aussi ouvert. Une question ? 01 59 58 98 60

Vous vous reconnaissez ?

L'administratif ne devrait pas recommencer quand la journée de chantier se termine.

Quand tout repose sur vous, les urgences prennent la place du suivi et les tâches importantes s'accumulent.

Les devis partent trop tard

Les demandes sont là, mais le temps manque pour les transformer rapidement.

Les factures et relances attendent

Le suivi se fait par à-coups, avec moins de visibilité sur les encaissements.

Les dossiers sont dispersés

Une pièce, une échéance ou une information devient difficile à retrouver.

Le bureau déborde sur votre temps

Les soirées et les week-ends absorbent ce qui n'a pas pu être traité sur le terrain.

Vous n'avez pas nécessairement besoin d'embaucher. Vous avez besoin d’un accompagnement administratif fiable, organisé et déjà familiarisé avec les réalités du BTP.

Ce que vous pouvez déléguer

Un seul appui pour faire avancer le bureau pendant que vous pilotez l'activité.

Nous intervenons sur les tâches qui ralentissent les décisions, les encaissements ou le suivi de vos chantiers.

Gestion administrative

Courriers, e-mails, classement, comptes rendus, documents et priorités quotidiennes : l'information reste accessible et suivie.

Boîte mail
Documents
Échéances
Classement

Devis, factures et relances

Préparation des devis, suivi des factures, relances clients et tableaux utiles pour préserver le rythme commercial et la trésorerie.

Devis
Facturation
Relances
Suivi client

Dossiers chantier

Centralisation des pièces, suivi des dates et préparation administrative pour garder chaque dossier lisible du démarrage à la réception.

DICT
PPSPS
DOE
Situations
Sous-traitance

Suivi et pilotage

Des points réguliers, des tableaux compréhensibles et des alertes ciblées pour distinguer l'urgent, l'important et ce qui est déjà traité.

Tableaux de suivi
Priorités
Alertes
Points réguliers

Découvrir toutes les prestations →

Votre organisation, remise en mouvement

Une liste claire des tâches et des priorités
Des documents rangés et faciles à retrouver
Des relances et échéances suivies au bon moment
Des points réguliers sans multiplier les échanges

Le résultat recherché : moins d'administratif subi et davantage de visibilité pour décider.

Vous gardez la main

Nous assurons l’accompagnement administratif. Vous restez aux commandes.

AM OFFICE BTP ne rajoute pas une couche d'outils ou de réunions. Nous adaptons l'organisation à votre façon de travailler et rendons le suivi visible.

Du temps récupéréPour le terrain, les clients et le développement.

Des échéances visiblesPour éviter les oublis et les urgences de dernière minute.

Des dossiers fiablesPour retrouver rapidement la bonne information.

Un suivi régulierPour savoir où en est chaque priorité.

Pensé pour votre secteur

Un appui qui comprend le langage et les contraintes du BTP.

Les pièces chantier, les situations de travaux, la sous-traitance et les échéances ne se gèrent pas comme un dossier administratif ordinaire.

✓Une organisation adaptée au rythme des chantiers
✓Des dossiers structurés de l'ouverture à la réception
✓Des informations prêtes à être transmises aux bons interlocuteurs

Dossier chantier

Les bonnes pièces. Au bon endroit. Au bon moment.

DICT
PPSPS
DOE
Situations
PV
Sous-traitance
Assurances
Échéances

Vous restez en lien avec vos clients, maîtres d'œuvre, fournisseurs et partenaires. Nous vous aidons à garder le fil administratif.

Comment cela fonctionne

Trois étapes pour passer du débordement à un suivi clair.

Vous pouvez commencer petit, sur une priorité précise, puis faire évoluer l'accompagnement selon vos besoins.

Faire le point

Pendant la pause chantier ou le diagnostic offert, nous identifions ce qui vous prend du temps et le premier besoin à traiter.

15 ou 45 minutes • À distance

Organiser l’accompagnement administratif

Nous définissons les missions, les accès, les priorités et un mode de suivi adapté à votre fonctionnement.

Un cadre simple et lisible

Avancer régulièrement

Les tâches sont traitées, les échéances suivies et les points importants remontés sans que vous ayez à tout porter.

Vous gardez la décision

Facturation électronique

Votre circuit de facturation est-il prêt à évoluer ?

Organisation des données, choix des outils, réception, émission et suivi : préparez le fonctionnement avant que l'urgence ne l'impose.

Voir la page dédiée

Questions fréquentes

Avant de nous confier votre administratif.

Est-ce adapté à un artisan ou à une très petite entreprise ?

Oui. L'accompagnement s'adresse aux artisans, entrepreneurs, TPE-PME et entreprises du BTP. Le périmètre est ajusté à votre volume, vos priorités et votre façon de travailler.

Peut-on vous rencontrer à l’Agence Nord ?

Oui, notre première agence se situe au 6 rue de Dakar, 62700 Bruay-la-Buissière. L’accueil se fait uniquement sur rendez-vous pris par téléphone au 01 59 58 98 60. Découvrir l’agence et son plan d’accès.

Comment travaillez-vous à distance ?

Nous définissons ensemble les outils, les accès, les canaux de communication et la fréquence des points. L'objectif est de rendre le suivi fluide sans perturber votre activité.

Que puis-je déléguer en premier ?

Souvent, le meilleur point de départ est une tâche récurrente et mesurable : devis, factures, relances, classement, suivi d'échéances ou centralisation d'un dossier chantier.

Faut-il changer tous mes outils ?

Pas nécessairement. Le premier échange permet d'abord de comprendre ce que vous utilisez déjà. Nous privilégions une organisation simple et adaptée avant d'envisager un nouvel outil.

Quel rendez-vous choisir : 15 ou 45 minutes ?

La pause chantier de 15 minutes convient aux artisans qui veulent aborder une difficulté précise. Le diagnostic de 45 minutes est pensé pour les TPE-PME et les organisations plus complexes : outils, flux de documents, équipes et priorités à déléguer. Choisissez selon votre besoin, pas uniquement selon la taille de votre entreprise.

Comment se passe la pause chantier sur WhatsApp ?

Réservez un créneau de 15 minutes dans l’agenda et indiquez le numéro sur lequel vous joindre. Alexandra vous appelle sur WhatsApp à l’heure convenue. La visio reste facultative. En cas de réseau insuffisant, l’échange peut se faire par téléphone.

Le rendez-vous m’engage-t-il à quelque chose ?

Non. Les deux formats sont offerts et sans engagement. Nous faisons d’abord le point sur votre besoin. Un accompagnement est envisagé seulement s’il est pertinent pour vous.

Votre portail client

Vos chantiers avancent. Gardez le fil de vos dossiers.

Artisans, entrepreneurs, TPE et PME du BTP : AM OFFICE BTP vous accompagne sur vos marchés privés comme publics, avec un espace client dédié au suivi de votre activité.

Un portail client dédié

Retrouvez votre tableau de bord, vos chantiers et vos factures dans votre espace client. Vos accès vous sont communiqués dans le cadre de votre accompagnement.

Dépôt sécurisé via Tresorit

Transmettez vos documents via le lien de dépôt sécurisé Tresorit qui vous est communiqué pour votre dossier.

Suivi de chantier

Gardez une vision claire du suivi administratif de vos chantiers : pièces à réunir, dossiers et échéances, pour vos marchés privés comme publics.

Découvrir l’accompagnement et le portail

Commençons par la tâche qui vous prend le plus de temps.

15 minutes sur WhatsApp pour débloquer une question. 45 minutes pour examiner votre organisation. Dans les deux cas, un premier échange offert et sans engagement.