Gestion administrative
Un quotidien mieux organisé.
- Classement et archivage numérique
- Courriers, comptes rendus, e-mails
- Échéances et tableaux de suivi
100 % à distance · partout en France
Prestations administratives à distance
Votre administratif avance.Même quand vous êtes sur le terrain.
Nous structurons les tâches administratives, commerciales, RH et chantier pour vous faire gagner du temps sans perdre la visibilité.
Échange offert • À distance • Sans engagement
AM OFFICE BTP / PrestationsExplorer la page ↓
- Audit du besoinPriorités identifiées
- Périmètre clairMissions validées
- Suivi régulierPoints d’avancement
- À distanceOutils adaptés
Ce que nous prenons en charge
Un bureau externalisé pensé pour les petites entreprises du BTP.
Chaque intervention est cadrée selon votre volume, vos délais, vos outils et le niveau de suivi souhaité.
Gestion commerciale
Des demandes suivies jusqu’à la décision.
- Fichiers clients et prospects
- Préparation et suivi des devis
- Commandes et bons de livraison
Facturation et relances
Une trésorerie mieux suivie.
- Émission et suivi des factures
- Relances des impayés
- Pièces transmises au cabinet comptable
Gestion administrative BTP
Les pièces chantier restent sous contrôle.
- DICT, arrêtés et autorisations
- PPSPS, DOE et sous-traitance
- Appels d’offres et dossiers travaux
Suivi administratif RH
Des dossiers collaborateurs mieux tenus.
- Documents et habilitations
- Variables de paie à transmettre
- Visites, absences et plannings
Outils et méthodes
Une organisation durable et lisible.
- Modèles réutilisables
- Dossiers partagés structurés
- Reporting et routines simples
Comment nous travaillons
Un démarrage simple, sans désorganiser vos habitudes.
Nous adaptons la méthode à votre entreprise, pas l’inverse.
Audit du besoin
Nous repérons les urgences, les volumes et les tâches délégables.
Proposition claire
Le périmètre, le rythme et le budget sont posés avant de commencer.
Mise en place
Accès, documents et priorités sont organisés progressivement.
Suivi régulier
Vous recevez les informations utiles et gardez la décision.
Formats possibles
Le bon niveau d’aide selon votre situation.
Renfort ponctuel
Pour absorber un retard, remettre un dossier à niveau ou traiter une urgence.
Suivi mensuel
Pour maintenir devis, factures, relances et classement à jour.
Accompagnement chantier
Pour sécuriser les pièces avant, pendant et après les travaux.
Votre portail client
Vos chantiers avancent. Gardez le fil de vos dossiers.
Artisans, entrepreneurs, TPE et PME du BTP : AM OFFICE BTP vous accompagne sur vos marchés privés comme publics, avec un espace client dédié au suivi de votre activité.
Un portail client dédié
Retrouvez votre tableau de bord, vos chantiers et vos factures dans votre espace client. Vos accès vous sont communiqués dans le cadre de votre accompagnement.
Dépôt sécurisé via Tresorit
Transmettez vos documents via le lien de dépôt sécurisé Tresorit qui vous est communiqué pour votre dossier.
Suivi de chantier
Gardez une vision claire du suivi administratif de vos chantiers : pièces à réunir, dossiers et échéances, pour vos marchés privés comme publics.
Identifions ce que vous pouvez déléguer dès maintenant.
Un premier échange pour poser vos priorités et choisir le bon niveau d’accompagnement.